Datenschutzhinweise
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website, bei der Kontaktaufnahme mit uns sowie im Zusammenhang mit unseren Auftritten auf Instagram, LinkedIn und Google verarbeiten.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Kontaktdaten, IP-Adresse und Angaben, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage mitteilen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung, dem Bundesdatenschutzgesetz und den sonstigen einschlägigen Datenschutzvorschriften.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Nils Patrik Volk, Steuerberater
handelnd unter „VOLK Steuerberatung“
Eichenstr. 2
33813 Oerlinghausen
Telefon: +49 5202 91540
E-Mail: kontakt@volk.tax
3. Kontakt für Datenschutzanfragen
Anfragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie an die vorstehend genannten Kontaktdaten oder an folgende E-Mail-Adresse richten:
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben;
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Bearbeitung einer vorvertraglichen Anfrage erforderlich ist;
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir zur Verarbeitung gesetzlich verpflichtet sind;
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
5. Bereitstellung der Website und Server-Protokolldaten
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
– IP-Adresse des anfragenden Endgeräts;
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
– aufgerufene Seite oder Datei;
– übertragene Datenmenge;
– Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscode;
– zuvor besuchte Internetseite, sofern diese Information übermittelt wird;
– verwendeter Browser und Browserversion;
– verwendetes Betriebssystem;
– Hostname des zugreifenden Endgeräts.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten, Angriffe oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können und die technische Administration zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Die Server-Protokolldaten werden grundsätzlich nach [konkrete Dauer, beispielsweise 7 oder 14 Tage] gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls, zur Abwehr eines Angriffs oder zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
6. Hosting
Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:
[Name des Hosting-Anbieters]
[Anschrift]
[Land des Serverstandorts]
Der Hosting-Anbieter verarbeitet die bei der Nutzung der Website anfallenden Daten in unserem Auftrag, soweit er nicht ausnahmsweise für einzelne Verarbeitungen selbst verantwortlich ist. Mit dem Hosting-Anbieter wurde, soweit erforderlich, ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
[Der Webdesigner beziehungsweise Hosting-Anbieter muss bestätigen:
– wer Vertragspartner und Hoster ist;
– in welchem Land die Website und Back-ups gespeichert werden;
– wie lange Server-Protokolldaten gespeichert werden;
– ob weitere Unterauftragnehmer eingesetzt werden;
– ob Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.]
7. Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung, um übertragene Inhalte vor dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.
[Der Webdesigner muss die vollständige und dauerhafte HTTPS-Weiterleitung technisch sicherstellen.]
8. Cookies und vergleichbare Technologien
[Nachfolgende Fassung nur verwenden, wenn der Webdesigner bestätigt, dass keine einwilligungsbedürftigen Dienste eingesetzt werden:]
Unsere Website verwendet keine Analyse-, Marketing-, Profiling- oder Tracking-Technologien und setzt keine Cookies oder vergleichbaren Technologien ein, die einer vorherigen Einwilligung bedürfen.
Soweit technisch erforderliche Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, erfolgt dies ausschließlich, soweit dies unbedingt erforderlich ist, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Website und ihre Funktionen bereitzustellen. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf das Endgerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.
[Sofern ein Consent-Management-Tool, technisch nicht erforderliche Cookies, Analyseverfahren oder externe Inhalte verwendet werden, muss dieser Abschnitt ersetzt beziehungsweise ergänzt werden. Dann sind Anbieter, Zwecke, Datenarten, Speicherdauer, Rechtsgrundlagen, Widerrufsmöglichkeit und etwaige Drittlandübermittlungen konkret zu benennen.]
9. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post
Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder Post Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Anfrage und gegebenenfalls weitere Angaben, die zur Bearbeitung erforderlich sind.
Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einer möglichen oder bestehenden Beauftragung, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Soweit gesetzliche Pflichten die weitere Verarbeitung oder Aufbewahrung erfordern, beruht die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Wir löschen die im Zusammenhang mit einer Anfrage verarbeiteten Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berufsrechtlichen Anforderungen oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Kommt ein Mandatsverhältnis zustande, gelten ergänzend unsere Datenschutzhinweise für Mandanten.
Bitte übersenden Sie über eine gewöhnliche E-Mail keine besonders vertraulichen Unterlagen oder Daten, soweit Ihnen hierfür ein sicherer Übermittlungsweg zur Verfügung gestellt wurde. Dies betrifft insbesondere vollständige Steuerunterlagen, Steueridentifikationsnummern, Bankverbindungen, Gesundheitsdaten und sonstige besonders schutzbedürftige Informationen.
10. Kontaktformular
[Diesen Abschnitt nur verwenden, wenn die Website tatsächlich ein Kontaktformular enthält. Ein Kontaktformular fände ich nicht verkehrt!?]
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen dort eingegebenen Angaben. Dies können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und Inhalt Ihrer Nachricht sein. Außerdem können der Zeitpunkt der Übermittlung und die IP-Adresse verarbeitet werden, soweit dies für die technische Bereitstellung, IT-Sicherheit und Missbrauchsverhinderung erforderlich ist.
Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Die Angaben in Pflichtfeldern sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Freiwillige Angaben sind nicht Voraussetzung für die Nutzung des Formulars.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Mandatsverhältnisses gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer einfachen Kontaktmöglichkeit und in der Bearbeitung eingehender Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen oder berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
[Der Webdesigner muss ergänzen, falls ein externer Formularanbieter, ein CRM-System, ein Spam-Schutz, ein Captcha-Dienst, ein Terminbuchungssystem oder ein sonstiger Empfänger eingesetzt wird.]
11. Mandatsanfragen
Wenn Sie uns wegen der möglichen Übernahme eines steuerberatenden Mandats kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, mögliche Interessenkollisionen festzustellen, die Annahme des Mandats vorzubereiten und gegebenenfalls das Mandatsverhältnis durchzuführen.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir gesetzlichen oder berufsrechtlichen Prüfungs-, Dokumentations- oder Aufbewahrungspflichten unterliegen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Für die Verarbeitung im Rahmen eines tatsächlich übernommenen Mandats erhalten Sie ergänzende Datenschutzhinweise.
Die Übermittlung einer Anfrage führt noch nicht zur Begründung eines Mandatsverhältnisses.
12. Schriftarten, Symbole und sonstige Gestaltungselemente
[Nachfolgende Fassung nur verwenden, wenn alle Dateien lokal gespeichert werden:]
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten, Symbole und sonstigen Gestaltungselemente werden lokal von unserem eigenen Server beziehungsweise dem Server unseres Hosting-Anbieters geladen. Beim Aufruf der Website wird deshalb keine Verbindung zu Google Fonts, Adobe Fonts oder vergleichbaren externen Schriftartenanbietern hergestellt.
[Der Webdesigner muss insbesondere prüfen, ob Themes, Baukastensysteme oder Plugins unbemerkt Dateien von Google, Adobe, Font Awesome, Cloudflare oder anderen externen Servern nachladen.]
13. Links zu externen Internetseiten und sozialen Netzwerken
Unsere Website kann Links zu externen Internetseiten und zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken enthalten. Diese Links sind als gewöhnliche Verknüpfungen ausgestaltet. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden über solche Links keine personenbezogenen Daten an den jeweiligen Plattformanbieter übermittelt.
Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen das Angebot des jeweiligen Drittanbieters auf. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der Drittanbieter Daten nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzbestimmungen.
[Dies setzt voraus, dass die Social-Media-Symbole lokal gespeichert und weder Social Plugins noch Tracking-Pixel, externe Vorschaubilder, Feeds oder sonstige Plattformskripte geladen werden.]
14. Social-Media-Präsenzen
Wir unterhalten beziehungsweise nutzen berufliche Präsenzen auf sozialen Netzwerken und anderen Onlineplattformen, um über unsere Kanzlei und unsere Leistungen zu informieren, fachliche Inhalte bereitzustellen, unsere Erreichbarkeit zu verbessern und mit Mandanten, Interessenten und sonstigen Nutzern zu kommunizieren.
Wenn Sie unsere Präsenzen besuchen oder mit ihnen interagieren, können sowohl der jeweilige Plattformanbieter als auch wir personenbezogene Daten verarbeiten.
Wir können insbesondere folgende Daten erhalten oder verarbeiten:
– Ihren Namen oder Profilnamen;
– öffentlich sichtbare Profilinformationen;
– Inhalte von Kommentaren, Beiträgen oder Bewertungen;
– Likes, Reaktionen und sonstige Interaktionen;
– Nachrichten und darin enthaltene Angaben;
– Informationen über den Zeitpunkt und die Art Ihrer Interaktion;
– statistische oder zusammengefasste Informationen über die Nutzung unserer Präsenz.
Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Öffentlichkeitsarbeit, der Darstellung unserer Kanzlei, der fachlichen Information und der Kommunikation mit Interessenten und Mandanten. Soweit eine Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Mandats dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zusätzliche Rechtsgrundlage.
Die Plattformanbieter verarbeiten Daten auch für eigene Zwecke, auf die wir nur begrenzten Einfluss haben. Dazu können die Bereitstellung und Sicherheit der Plattform, Reichweitenmessung, Nutzungsanalyse, Personalisierung, Profilbildung und Werbung gehören. Dies kann auch dann erfolgen, wenn Sie nicht bei der jeweiligen Plattform angemeldet sind oder dort kein eigenes Konto besitzen.
Weitere Informationen zur Verarbeitung durch die Plattformanbieter ergeben sich aus deren jeweiligen Datenschutzhinweisen.
15. Instagram
Wir unterhalten einen beruflichen Auftritt auf Instagram.
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:
Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Ballsbridge
Dublin 4, D04 X2K5
Irland
Wenn Sie unser Instagram-Profil besuchen, unsere Beiträge aufrufen, uns folgen, Beiträge kommentieren oder mit „Gefällt mir“ markieren oder uns eine Nachricht senden, verarbeitet Meta personenbezogene Daten. Meta kann dabei insbesondere Informationen über Ihr Nutzerkonto, Ihr Endgerät, Ihre IP-Adresse, Ihre Aktivitäten, Ihre Interessen und Ihre Interaktion mit unserem Profil verarbeiten.
Wir können die von Ihnen öffentlich bereitgestellten Informationen sowie Ihre Kommentare, Reaktionen und Nachrichten einsehen und verarbeiten. Direktnachrichten verarbeiten wir, um Ihre Anfrage zu beantworten. Bitte übermitteln Sie über Instagram keine vertraulichen Steuer- oder Mandatsunterlagen.
Meta kann uns statistische Informationen über die Nutzung unseres Profils zur Verfügung stellen. Diese sogenannten Insights können beispielsweise Informationen über Reichweite, Aufrufe, Interaktionen und zusammengefasste Merkmale der Nutzer enthalten.
Soweit Meta für die Verarbeitung von Insights-Daten eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO vorsieht, richtet sich die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten nach der von Meta bereitgestellten Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit. Meta übernimmt danach insbesondere die Bereitstellung wesentlicher Informationen über die Verarbeitung der Plattformdaten und die Bearbeitung bestimmter Betroffenenanfragen.
Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der uns zugänglichen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der beruflichen Außendarstellung, Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation. Bei mandatsbezogenen Anfragen ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Datenschutzhinweise von Meta sind hier abrufbar:
[Link zur jeweils aktuellen Meta-Datenschutzrichtlinie einfügen]
16. LinkedIn-Profil des Kanzleiinhabers
Der Kanzleiinhaber Nils Patrik Volk unterhält ein persönliches LinkedIn-Profil, das auch zur beruflichen Darstellung, zur Information über die Kanzlei, zur beruflichen Vernetzung und zur Kommunikation über berufliche Themen genutzt wird. Soweit das Profil zu diesen Zwecken genutzt wird, erfolgt die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten im Verantwortungsbereich der Kanzlei nach Maßgabe dieser Datenschutzhinweise.
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place
Dublin 2
Irland
Wenn Sie das Profil besuchen, ihm folgen, auf Inhalte reagieren, Beiträge kommentieren oder eine Nachricht senden, verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzrichtlinie. LinkedIn kann unter anderem Profil-, Kontakt-, Nutzungs-, Geräte- und Interaktionsdaten verarbeiten und diese für eigene Analyse-, Sicherheits-, Personalisierungs- und Werbezwecke verwenden.
Wir verarbeiten die uns über LinkedIn zugänglich gemachten Daten, insbesondere öffentlich sichtbare Profilinformationen, Kommentare, Reaktionen und Nachrichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der beruflichen Vernetzung, der fachlichen Kommunikation und der Darstellung unserer Kanzlei. Soweit eine Nachricht der Anbahnung eines Mandats dient, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bitte übersenden Sie über LinkedIn keine vertraulichen Steuer- oder Mandatsunterlagen.
Die Datenschutzhinweise von LinkedIn sind hier abrufbar:
[Link zur jeweils aktuellen LinkedIn-Datenschutzrichtlinie einfügen]
[Wenn später eine eigene LinkedIn-Unternehmensseite eingerichtet oder ein LinkedIn Insight Tag auf der Website verwendet wird, ist dieser Abschnitt entsprechend zu ergänzen.]
17. Google-Unternehmensprofil und Darstellung in Google Maps
Wir unterhalten ein Google-Unternehmensprofil, über das unsere Kanzlei insbesondere in der Google-Suche und in Google Maps angezeigt werden kann.
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Wenn Sie unser Google-Unternehmensprofil oder unseren Eintrag in Google Maps aufrufen oder damit interagieren, verarbeitet Google personenbezogene Daten. Dies kann insbesondere Ihre IP-Adresse, Standort- und Gerätedaten, Informationen über Ihr Google-Konto, Suchanfragen, Routenanfragen, Aufrufe, Anrufe, Bewertungen, Fragen und sonstige Interaktionen betreffen.
Wir können Daten verarbeiten, die Sie im Zusammenhang mit unserem Unternehmensprofil bereitstellen. Dazu gehören insbesondere öffentlich abgegebene Bewertungen, der dort angezeigte Profilname, Fragen, Nachrichten und sonstige Interaktionen. Google kann uns außerdem zusammengefasste statistische Informationen über Aufrufe und Interaktionen mit dem Unternehmensprofil zur Verfügung stellen.
Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Auffindbarkeit unserer Kanzlei, der Bereitstellung aktueller Kanzlei- und Kontaktdaten, der Kommunikation mit Interessenten und Mandanten sowie der sachgerechten Reaktion auf Bewertungen und Fragen. Soweit eine Anfrage auf die Anbahnung eines Mandats gerichtet ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zusätzliche Rechtsgrundlage.
Von Ihnen veröffentlichte Bewertungen und Beiträge sind grundsätzlich öffentlich sichtbar. Wenn wir auf eine Bewertung antworten, ist auch unsere Antwort öffentlich sichtbar. Wir bitten darum, in Bewertungen oder öffentlichen Fragen keine steuerlichen, finanziellen oder sonstigen vertraulichen Sachverhalte offenzulegen.
Die Datenschutzhinweise von Google sind hier abrufbar:
[Link zur jeweils aktuellen Google-Datenschutzerklärung einfügen]
18. Google Maps auf der Website
[Diesen Abschnitt vollständig weglassen, wenn die Website nur einen normalen Link zu Google Maps enthält.]
[Wenn eine Karte von Google Maps unmittelbar auf der Website eingebettet wird, muss der Webdesigner die konkrete technische Einbindung beschreiben. Eine eingebettete Karte darf grundsätzlich erst nach vorheriger Einwilligung geladen werden. Der Abschnitt muss dann mindestens folgende Informationen enthalten:
– konkrete Google-Maps-Einbindung;
– verarbeitete Daten und Cookies beziehungsweise Endgerätezugriffe;
– Zweck der Kartendarstellung;
– Rechtsgrundlage § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO;
– Widerrufsmöglichkeit über die Einwilligungseinstellungen;
– Speicherdauer;
– Empfänger und Drittlandübermittlungen.]
19. Verarbeitung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Bei der Nutzung von Instagram, LinkedIn, Google und anderen international tätigen Dienstleistern kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Soweit eine Übermittlung in die Vereinigten Staaten in unserem Verantwortungsbereich erfolgt, wird sie bei entsprechend zertifizierten Empfängern auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework gestützt. In anderen Fällen kommen insbesondere die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich anerkannte Garantien in Betracht.
Auf die eigenständige Datenverarbeitung und die internationalen Datenübermittlungen der jeweiligen Plattformanbieter haben wir nur begrenzten Einfluss. Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.
20. Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb unserer Kanzlei erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Darüber hinaus können Daten insbesondere an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
– Hosting-, IT- und Webdesign-Dienstleister;
– Anbieter technisch notwendiger Websitefunktionen;
– Kommunikations- und Plattformanbieter;
– Meta Platforms Ireland Limited;
– LinkedIn Ireland Unlimited Company;
– Google Ireland Limited;
– Behörden, Gerichte, Kammern oder sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht;
– berufliche Berater und sonstige zur Verschwiegenheit verpflichtete Stellen, soweit dies erforderlich und zulässig ist.
Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.
21. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen, berufsrechtlichen, steuerrechtlichen oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder die weitere Speicherung zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Für Daten, die Plattformanbieter in eigener Verantwortung verarbeiten, gelten die von den jeweiligen Plattformanbietern festgelegten Speicher- und Löschfristen. Auf diese haben wir grundsätzlich keinen vollständigen Einfluss.
22. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten bei der bloßen Nutzung unserer Website ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder die Begründung eines Mandatsverhältnisses wünschen, benötigen wir jedoch diejenigen Angaben, ohne die wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten oder das Mandat nicht prüfen beziehungsweise durchführen können.
23. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Wir führen innerhalb unseres eigenen Verantwortungsbereichs keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling durch, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.
Die Plattformanbieter können Daten nach Maßgabe ihrer eigenen Datenschutzbestimmungen automatisiert analysieren und für Profilbildungs-, Personalisierungs- oder Werbezwecke verwenden.
24. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
– Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten;
– Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten;
– Recht auf Löschung personenbezogener Daten;
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
– Recht auf Datenübertragbarkeit;
– Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen;
– Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft;
– Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 2 oder 3 genannten Kontaktdaten wenden.
Soweit Daten durch einen Plattformanbieter in eigener Verantwortung verarbeitet werden, können Sie Ihre Rechte zusätzlich unmittelbar gegenüber dem jeweiligen Plattformanbieter geltend machen.
25. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
26. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für unsere Kanzlei ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
27. Aktualität dieser Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise haben den Stand Juni 2026.
Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, die technische Gestaltung unserer Website, unsere Social-Media-Auftritte oder die rechtlichen Anforderungen ändern.