Datenschutzhinweise
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website, bei der Kontaktaufnahme mit uns sowie im Zusammenhang mit unseren Auftritten auf Instagram, LinkedIn und Google verarbeiten.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Kontaktdaten, IP-Adresse und Angaben, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage mitteilen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung, dem Bundesdatenschutzgesetz und den sonstigen einschlägigen Datenschutzvorschriften.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Nils Patrik Volk, Steuerberater
handelnd unter „Bast & Volk Steuerberater“
Eichenstr. 2
33813 Oerlinghausen
Telefon: 05202 / 91 54 0
E-Mail: kontakt@bv-stb.de
3. Kontakt für Datenschutzanfragen
Anfragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie an die vorstehend genannten Kontaktdaten oder an folgende E-Mail-Adresse richten:
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben;
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Bearbeitung einer vorvertraglichen Anfrage erforderlich ist;
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir zur Verarbeitung gesetzlich verpflichtet sind;
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
5. Bereitstellung der Website und Server-Protokolldaten
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
– IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (werden anonymisiert);
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
– aufgerufene Seite oder Datei;
– übertragene Datenmenge;
– Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscode;
– zuvor besuchte Internetseite, sofern diese Information übermittelt wird;
– verwendeter Browser und Browserversion;
– verwendetes Betriebssystem;
– Hostname des zugreifenden Endgeräts.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten, Angriffe oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können und die technische Administration zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Die Server-Protokolldaten werden grundsätzlich nach 7 Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls, zur Abwehr eines Angriffs oder zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
6. Hosting
Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:
Host Europe GmbH
c/o Spaces
Gertrudenstraße 30-36
50667 Köln
Der Hosting-Anbieter verarbeitet die bei der Nutzung der Website anfallenden Daten in unserem Auftrag, soweit er nicht ausnahmsweise für einzelne Verarbeitungen selbst verantwortlich ist. Mit dem Hosting-Anbieter wurde, soweit erforderlich, ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
7. Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung, um übertragene Inhalte vor dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.
8. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet keine Analyse-, Marketing-, Profiling- oder Tracking-Technologien und setzt keine Cookies oder vergleichbaren Technologien ein, die einer vorherigen Einwilligung bedürfen.
Soweit technisch erforderliche Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, erfolgt dies ausschließlich, soweit dies unbedingt erforderlich ist, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Website und ihre Funktionen bereitzustellen. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf das Endgerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.
9. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post
Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder Post Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Anfrage und gegebenenfalls weitere Angaben, die zur Bearbeitung erforderlich sind.
Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einer möglichen oder bestehenden Beauftragung, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Soweit gesetzliche Pflichten die weitere Verarbeitung oder Aufbewahrung erfordern, beruht die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Wir löschen die im Zusammenhang mit einer Anfrage verarbeiteten Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berufsrechtlichen Anforderungen oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Kommt ein Mandatsverhältnis zustande, gelten ergänzend unsere Datenschutzhinweise für Mandanten.
Bitte übersenden Sie über eine gewöhnliche E-Mail keine besonders vertraulichen Unterlagen oder Daten, soweit Ihnen hierfür ein sicherer Übermittlungsweg zur Verfügung gestellt wurde. Dies betrifft insbesondere vollständige Steuerunterlagen, Steueridentifikationsnummern, Bankverbindungen, Gesundheitsdaten und sonstige besonders schutzbedürftige Informationen.
10. Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen dort eingegebenen Angaben. Dies können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und Inhalt Ihrer Nachricht sein. Außerdem können der Zeitpunkt der Übermittlung und die IP-Adresse verarbeitet werden, soweit dies für die technische Bereitstellung, IT-Sicherheit und Missbrauchsverhinderung erforderlich ist.
Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Die Angaben in Pflichtfeldern sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Freiwillige Angaben sind nicht Voraussetzung für die Nutzung des Formulars.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Mandatsverhältnisses gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer einfachen Kontaktmöglichkeit und in der Bearbeitung eingehender Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen oder berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
11. Mandatsanfragen
Wenn Sie uns wegen der möglichen Übernahme eines steuerberatenden Mandats kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, mögliche Interessenkollisionen festzustellen, die Annahme des Mandats vorzubereiten und gegebenenfalls das Mandatsverhältnis durchzuführen.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir gesetzlichen oder berufsrechtlichen Prüfungs-, Dokumentations- oder Aufbewahrungspflichten unterliegen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Für die Verarbeitung im Rahmen eines tatsächlich übernommenen Mandats erhalten Sie ergänzende Datenschutzhinweise.
Die Übermittlung einer Anfrage führt noch nicht zur Begründung eines Mandatsverhältnisses.
12. Schriftarten, Symbole und sonstige Gestaltungselemente
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten, Symbole und sonstigen Gestaltungselemente werden lokal von unserem eigenen Server beziehungsweise dem Server unseres Hosting-Anbieters geladen. Beim Aufruf der Website wird deshalb keine Verbindung zu Google Fonts, Adobe Fonts oder vergleichbaren externen Schriftartenanbietern hergestellt.
13. Links zu externen Internetseiten und sozialen Netzwerken
Unsere Website kann Links zu externen Internetseiten und zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken enthalten. Diese Links sind als gewöhnliche Verknüpfungen ausgestaltet. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden über solche Links keine personenbezogenen Daten an den jeweiligen Plattformanbieter übermittelt.
Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen das Angebot des jeweiligen Drittanbieters auf. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der Drittanbieter Daten nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzbestimmungen.
14. Google-Unternehmensprofil und Darstellung in Google Maps
Wir unterhalten ein Google-Unternehmensprofil, über das unsere Kanzlei insbesondere in der Google-Suche und in Google Maps angezeigt werden kann.
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Wenn Sie unser Google-Unternehmensprofil oder unseren Eintrag in Google Maps aufrufen oder damit interagieren, verarbeitet Google personenbezogene Daten. Dies kann insbesondere Ihre IP-Adresse, Standort- und Gerätedaten, Informationen über Ihr Google-Konto, Suchanfragen, Routenanfragen, Aufrufe, Anrufe, Bewertungen, Fragen und sonstige Interaktionen betreffen.
Wir können Daten verarbeiten, die Sie im Zusammenhang mit unserem Unternehmensprofil bereitstellen. Dazu gehören insbesondere öffentlich abgegebene Bewertungen, der dort angezeigte Profilname, Fragen, Nachrichten und sonstige Interaktionen. Google kann uns außerdem zusammengefasste statistische Informationen über Aufrufe und Interaktionen mit dem Unternehmensprofil zur Verfügung stellen.
Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Auffindbarkeit unserer Kanzlei, der Bereitstellung aktueller Kanzlei- und Kontaktdaten, der Kommunikation mit Interessenten und Mandanten sowie der sachgerechten Reaktion auf Bewertungen und Fragen. Soweit eine Anfrage auf die Anbahnung eines Mandats gerichtet ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zusätzliche Rechtsgrundlage.
Von Ihnen veröffentlichte Bewertungen und Beiträge sind grundsätzlich öffentlich sichtbar. Wenn wir auf eine Bewertung antworten, ist auch unsere Antwort öffentlich sichtbar. Wir bitten darum, in Bewertungen oder öffentlichen Fragen keine steuerlichen, finanziellen oder sonstigen vertraulichen Sachverhalte offenzulegen.
15. Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb unserer Kanzlei erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Darüber hinaus können Daten insbesondere an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
– Hosting-, IT- und Webdesign-Dienstleister;
– Anbieter technisch notwendiger Websitefunktionen;
– Kommunikations- und Plattformanbieter;
– Meta Platforms Ireland Limited;
– LinkedIn Ireland Unlimited Company;
– Google Ireland Limited;
– Behörden, Gerichte, Kammern oder sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht;
– berufliche Berater und sonstige zur Verschwiegenheit verpflichtete Stellen, soweit dies erforderlich und zulässig ist.
Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.
16. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen, berufsrechtlichen, steuerrechtlichen oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder die weitere Speicherung zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Für Daten, die Plattformanbieter in eigener Verantwortung verarbeiten, gelten die von den jeweiligen Plattformanbietern festgelegten Speicher- und Löschfristen. Auf diese haben wir grundsätzlich keinen vollständigen Einfluss.
17. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten bei der bloßen Nutzung unserer Website ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder die Begründung eines Mandatsverhältnisses wünschen, benötigen wir jedoch diejenigen Angaben, ohne die wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten oder das Mandat nicht prüfen beziehungsweise durchführen können.
18. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Wir führen innerhalb unseres eigenen Verantwortungsbereichs keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling durch, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.
Die Plattformanbieter können Daten nach Maßgabe ihrer eigenen Datenschutzbestimmungen automatisiert analysieren und für Profilbildungs-, Personalisierungs- oder Werbezwecke verwenden.
19. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
– Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten;
– Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten;
– Recht auf Löschung personenbezogener Daten;
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
– Recht auf Datenübertragbarkeit;
– Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen;
– Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft;
– Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 2 oder 3 genannten Kontaktdaten wenden.
Soweit Daten durch einen Plattformanbieter in eigener Verantwortung verarbeitet werden, können Sie Ihre Rechte zusätzlich unmittelbar gegenüber dem jeweiligen Plattformanbieter geltend machen.
20. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für unsere Kanzlei ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
22. Aktualität dieser Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise haben den Stand Oktober 2026.
Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, die technische Gestaltung unserer Website, unsere Social-Media-Auftritte oder die rechtlichen Anforderungen ändern.